Posiadając firmę posiadamy możliwość rozliczania kosztów używania firmowego samochodu. Ta możliwość pozwala nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym nieomalże przyjęte jest, że o ile firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to posiadamy możliwość odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli w firmie korzystamy z prywatnego samochody, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy trzeba nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z bardziej istotnych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i w ogromnej liczbie przypadków, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wtedy, kiedy wykonujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest całkiem możliwe, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są związane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz ujmując, w kilometrówce można zapisać podróż na spotkanie z klientem, eskapada na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą itd. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to zwyczajnie niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo istotna, priorytetowo wtedy, kiedy takich wypadów jest de fakto dość dużo i są one dalekie.
Zobacz: kilometrówka.
